Oh hi

Så du er en af dem der sender emails. Nice. Det er også maje smart. Men også maje svært. Det er altså ikke helt så ligetil. Så her vil jeg lige remse et par pointers op. Selv her 32 år efter Sendmails oprindelse, så er der stadig nogen der ikke har helt nemt ved at sende emails.

Vedhæftninger
Er de virkeligt nødvendige? Skal du virkeligt vedhæfte en .doc(x) fil med det indhold du ligeså godt kunne have proppet i din mail? Hvorfor gør din email 10 gange større med en grim binær blop som skal scannes af hver en mailserver den kommer igennem. En binær blop som, når den når frem, måske alligevel ikke kan åbnes af modtageren, fordi denne ikke har det nytteløse dyre program du har skrevet det i.
Når man deler filer via internettet, så bør man også lige spekulere i hvordan man døber dem. Da jeg var ung, var parolen 8.3. Det vil sige otto tegn før punktumet, og tre efter. F.eks godporno.jpg. Filer som OMG DIZ IS BRITNEY SWALLOING CUM.WMW er skidt. Ren teoretisk kunne det betyde, at du har seks filer. SÅrn maje teoretisk øf cørse. Man putter hellere ikke mere end ET punktum i sin fil, for ellers kan mailserveren tro, at der er tale om, at man forsøger at skjule en fil i noget andet. Det er set før at en virus hedder jegskaderditporno.doc.exe. Så ikke noget med at kalde sin fil dame.jeg.elsker.dig.doc
Og fylder din fil mere end 10 mb, så måske du skulle overveje en anden mulighed at sende den, end lige email

Signatur
Din mail bør være tekst, derfor bør din signatur også være tekst. LOL'ende katte, kageopskrifter, platte jokes, og generelt billeder, bør IKKE være i din mailsignatur. Det er ting til internettet (internettet = katte). Hold dig til relevant info i din mailsignatur. Der er også en modtager som skal læse det, og det er ikke sikkert han syntes det er relevant eller nyttig. Det er også unødvendig trafik, som er med til at belaste nettet og de server det rejser igennem.

Kædemails
Lad være. Vi har læst dem. De er ikke sjove. Ja, katte er søde, men behøver i alle at sende de samme 800 billeder af lolcatz rundt til hinanden på kontoret. Stop nu.

Mail liste og mange modtagere
Hav lidt respekt for andre folks mail adresser. Skal du sende ud til mange mennesker, så sæt dem som BCC, så folk ikke kan se de andres adresser. Det er god skik og en måde at minimere folks spam mængde på. Ikke bare smide hele pivtøjet ind i modtager feltet. Som minimum CC og aller hest BCC.

Smileys
De er bare tekst som viser en følelse. Ingen grund til at de også skal være i full hd flash. Lav dem sådan her >:] >:[ :@ osv osv

Top posting
Gør det for fanden ikke. Du læser jo hellere ikke en bog bagfra. Det er altså ikke sværer at scrolle ned i en mail, end at trykke på ens "end" tast. At den vane kan blive ved med at leve overgår mig.

Emails var ment som ganske almindelig tekst, der skulle læses i en shell. Ikke som den gigantisk multimedie oplevelse det er ved at blive til i dag. Fordi du har installeret tredjeparts komponenter som giver dig en besynderlig oplevelse af hvad mail er, så er det ikke sikkert andre har samme ide af fornøjelse som dig.